イベントを作成する – teket help

目次
　◼基本情報設定について
  　　　・イベント名、掲載写真、カテゴリ設定
  　　　・会場チケット販売
    　　　　　- 指定席をご利用の場合
  　　　・配信チケットを販売
  　　　・公演開催日を設定
　  　　・Go Toイベントを設定
　  　　・プログラム
　　  　・「より詳細を設定する」
　　  　  　　-出演者、みどころ、動画、タグ、連絡事項、問合わせ先
　　    　　　-限定公開、応援コメント投稿
　  　　・「会場での感染症対策」
　　　　    　-緊急連絡先の記入、その他設定
　　　  ・「販売方法」
　　　　    　-会員登録を必須とする、整理番号表示、譲渡制限など
　◼販売チケット設定について
　　　  ・全公演共通・各公演チケット設定（複数公演を設定した場合）
　　　  ・チケットの販売期間
　　　  ・チケット設定
　　　　    　-券種、チケット名、金額、販売予定数
　　　　    　-サブチケット
　　　　    　-詳細設定
　　　　　    　┗公開・売り止め・非公開
　　　　　    　┗購入制限
　　　　　　    ┗クーポン
　　　    　　-ライブ配信のチケット設定
　　　　　　    ┗配信URL
　　　　　    -券種を追加する場合
　　  　・チケット購入ができるイベントページの表示について
　◼座席設定について（座席マップを設定した場合）
　  　　・自由席の座席表設定について
　◼指定席のチケット販売デモページ
　◼その他の機能
　　  　・イベントURL（イベント情報をシェアする）
　　  　・プレビュー（作成したイベントをプレビューする）
　　  　・イベント中止
　　  　・イベント削除
　◼イベントページの公開
　　　  ・新しいイベントページを作成する

基本情報設定について

イベント名、掲載写真、カテゴリ設定

1. はじめに「新しいイベントを作成」を押します

2. イベント名を入力します

3. 掲載写真・・・ちらしなどイベントページに掲載する画像を5枚まで追加できます

「＋画像追加」を押すと画像ファイルを選択でき、ドラッグ＆ドロップでも画像を追加することが可能です。また、ドラッグ（画像をクリックしたまま動かす）して画像の順番も入れ替えができます。

※幅 670 x 高さ 500 ピクセル以上のサイズ・比率を推奨しています。
※対象ファイル：jpg, png。1枚目がサムネイル画像として掲載されます。
※サムネイル画像内右下のゴミ箱のマークを押すと削除できます。
※ファイル名にドット「.」など記号が含まれていると、エラーでアップロードできない場合があります。

4. イベントのカテゴリを設定します。大カテゴリと小カテゴリをプルダウンより選択します

※以前配信イベントはカテゴリで選択していただいていましたが、設定方法が変更になりました。ライブ配信設定の方法は<6>をご覧ください。

teketのチケット販売は、会場イベントと配信イベントを同時に販売することができます。

初期設定は「会場チケットを販売」のみチェックが入っています。会場チケットと配信チケットを同時に販売する場合は、両方にチェックを入れます。配信チケットのみ販売する場合は、「配信チケットを販売」にチェックを入れた後、「会場チケットを販売」のチェックを外します。

5. 会場チケット販売

会場名、エリア、住所、道案内を入力します

指定席をご利用の場合

候補が出た会場名を選択した場合、自動的に指定席モードになり、エリア・住所・道案内が自動で反映されます。

※指定席は対応会場でのみご利用いただけます。ホールの追加のご希望は、お問い合わせ窓口からご連絡ください。なお、登録には1ヶ月半から2ヶ月ほどお時間をいただきます。

6. 配信チケットを販売

ライブ配信 / アーカイブ配信の設定をします

// 配信スタイルについて

ライブ配信のみ　　　　　　・・・生配信イベントのみの場合
ライブ配信＋アーカイブ配信・・・生配信後のアーカイブ動画視聴あり（アーカイブ動画視聴期間中もチケット販売が可能です）
アーカイブ配信のみ　　　　・・・事前に収録した動画やアーカイブ動画のみを販売する場合

// 配信タイプについて

URL形式　　・・・指定したリンク先に遷移します。
埋め込み形式・・・teketサービス内に動画が埋め込まれ、購入者限定の配信が可能です。なお、お客様がチケット購入する際にはteketの会員登録が必須になります。

※ イベント公開後は配信タイプの変更ができません。（URL形式から埋め込み形式の変更、およびその逆の変更はできません。URLや埋め込みタグの更新は可能です。）
※埋め込み形式はVimeo / SproutVideo / Brightcove / Wistia(収録動画のみ)に対応しています。

ライブ配信設定の詳細については「ライブ配信のチケットを販売する」をご参照ください。

公演開催日を設定

7. 開催日、開場時間・開演時間・終演日・終演時間を設定します

日付や時間は、カレンダーやプルダウンリストから時間が選択できます。また、手入力することもできます。

イベントが数日通して開催される場合、日を跨いで終演日を設定することができます
例. 開催日が10月1日で、10月3日にイベントが終了する場合
開催日[10月1日] 開演時間[14:00] 終演日[10月3日] 終演時間 [16:00]

複数公演を登録する場合は、「公演を追加」を押し、「公演1」「公演2」と登録をします

※事前告知を行う・・・新型コロナウイルス感染症拡大の影響により、開催日が未定だがイベントがあることを告知したい場合に便利な機能です。チェックを入れるとイベント公開前でも、イベントページが閲覧可能になりますのでご注意ください。
機能詳細は「イベントを事前に告知する」をご参照ください。

※会場イベントの場合、QRコードチケットの読み取りは、設定をした開場時間以降に有効となります。時間を前倒しで受付をする場合は、開場時間を変更してください。
※イベント公開後は、開催日と開演時間は変更できません。開場時間と終演日・終演時間は変更可能です。
※「ライブ配信＋アーカイブ配信」、「アーカイブ配信のみ」を選択する場合は、「アーカイブ期間」を設定してください。

Go Toイベントを設定

8. Go Toイベント対象の場合は、「イベント興行ID」「公演1のID」を入力します

Go ToイベントでイベントIDを取得している主催団体は、チケットを20%オフ（上限2000円）で販売することができます。詳しくは、Go-Toイベントのイベントページを作成するをご確認ください。

プログラム

演目や休憩時間などを入力します

より詳細を設定する

「より詳細を設定する」を押すと、イベント情報詳細が入力できるようになります。

出演者・・・出演者を入力します

みどころ・・・団体の説明やイベントの背景、みどころなどを入力します

動画・・・イベント紹介、アーティスト紹介動画などを挿入することができます

例：<iframe width="817" height="460" src="https://www.youtube.com/embed/123456" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>

※動画をアップロードしたサイトで、埋め込み用のコードをコピーして貼り付けてください。
※動画の埋め込みは<iframe>タグのみ有効です。
※YoutubeとVimeoのみご利用いただけます。追加のご希望がある場合は、お問い合わせ窓口からご連絡ください。

タグ・・・イベント検索結果に表示されやすいキーワードを入力します

検索時に使用されやすいキーワード（団体名の略称やイベントのジャンル、イベント内容など）を登録すると、イベント参加者が検索する際にイベントページがヒットしやすくなります。

例）団体名 teket Orchestra → タグ「テケトオーケストラ」「テケオケ」等

連絡事項・・・会場での注意事項などを入力します

連絡事項は、チケット購入後に届く購入完了メール内の＜連絡事項＞欄にも表示されます。

問合わせ先・・・電話番号やメールアドレス、問い合わせフォーム、担当者の氏名などを入力します

問い合わせ先は、購入完了メールに添付されているPDFチケット内にも表示されます。

限定公開・・・リンクを知っているユーザーのみ閲覧できる機能です

ファンクラブ限定イベントや社内イベント、またデモとしてイベントを試す場合に、非公開イベントとしてご利用いただけます。

応援コメント投稿・・・参加者がイベントページにコメント投稿やギフトを贈ることができます

　　　表示する・・・・コメント投稿やギフトを贈ることができます
　　　表示しない・・・・コメント投稿やギフトを贈ることができません

「会場での感染症対策」

「会場での感染症対策」を押すと、新型コロナウイルス感染症対策の項目を設定できます。

緊急連絡先の記入・・・チケット購入時に参加者の緊急連絡先を取得することができます

ガイドラインに沿って新型コロナウイルス感染症拡大防止の対策をする場合、「マスク着用、入館時の検温、消毒、三密回避、その他の対策あり」をご選択いただくと、イベント参加者にどのような対策をしているかをイベントページで知らせることができます。

販売方法

会員登録を必須とする・・・チケット購入時の会員登録を必須とします

※以下の場合は自動的に会員登録を必須とする設定が有効になります。

・GoToイベントのイベントIDを設定した場合
・緊急連絡先の記入を設定した場合
・配信イベントの配信タイプを「URL形式」から「埋め込み式」に変更した場合
・販売チケット設定にて、申し込み・購入回数制限を設定した場合
・受取コード販売を設定した場合

整理番号表示・・・チケットに購入順に整理番号が付与されます

※券種ごとに、整理番号：A-0001、整理番号：B-0001と記載されます

支払い方法・・・コンビニ決済を有効・無効にできます（クレジットカードは変更できません）
譲渡制限・・・チケットの譲渡に制限をかけることができます
　　　全て許可　・・・制限なく譲渡ができます
　　　譲渡禁止　・・・譲渡ができません
　　　再譲渡禁止・・・チケット購入後、一度のみ譲渡ができます

受取コード販売・・・teketの決済システムのみ利用することができます。

※設定をせずにチェックを入れると、イベントページの購入ボタンが押せなくなるためご注意ください。

情報入力が完了しましたら、管理画面上部の「保存」を押し、「販売チケット設定」タブを押してチケット情報を設定します

販売チケット設定について

teketの新しいチケット設定は、従来の機能に加え、新たに会場イベントとライブ配信チケットの兼売、サブチケット機能（同チケットに違う料金が設定できる）、複数公演のチケット設定、チケット購入の申し込み回数制限や購入枚数制限が加わりました。

申し込み・購入回数制限・・・イベント単位、公演単位、チケット単位で1アカウント1回のみの購入制限を設定することができます

「購入を1券種のみに制限」を設定すると、複数券種あるチケットから1券種のみ選択ができるようになり、その他の券種は選択することができなくなります。

※「申し込み・購入回数制限」を有効にすると、購入時に会員登録が必須となります。

チケット詳細設定の「購入制限」と組み合わせて使うと、１人１枚までなど、より限定した購入方法を設定できます。詳しい設定方法は、「チケットの購入制限を設定する」をご参照ください。

全公演共通・各公演チケット設定（複数公演を設定した場合）

複数公演を設定した場合は、「全公演共通」を選択することにより、全公演のチケットを一括で設定することができます。また、プルダウンより開催日時を選択し、各公演のチケット設定をすることができます。

※各公演ごとにチケット設定を行っていた場合、「全公演共通」で保存をしてしまうと、それまで設定したチケット設定は削除され、情報が上書きされますのでご注意ください。

チケットの販売期間
販売期間・・・チケットを販売する期間を設定します

※「公演終了時間まで」にチェックを入れると、公演終了時間までチケットを販売することができます

チケット設定

券種・・・配信、指定席、自由席を選択します

※「配信」は、基本情報設定の「配信チケットを販売」にチェックを入れた場合に選択できます。

※「指定席」は、基本情報設定の「会場名」で表示された候補を選択し指定席モードとすると選択できます。

チケット名・・・チケット名を入力します

金額・・・販売するチケットの購入価格を入力します

販売予定数・・・販売するチケットの総数を設定します

※基本情報設定で指定席が利用できる会場を選択した場合は、チケット情報の設定後、「座席設定」で各券種と座席の紐付けをします

サブチケット（共通在庫）・・・同じチケットに複数の料金が設定できます

サブチケット名、販売する価格を入力します。「＋共通在庫券種を追加」を押して、サブチケットを追加します

例. 子ども料金、シニア料金など

詳細設定・・・チケットの公開 / 売り止め / 非公開の設定、購入制限、またクーポンを設定することができます

公開・・・チケット購入ができる

売り止め・・・チケットを販売中止にできます

非公開・・・イベントページよりチケットを非表示にできます

購入制限・・・1度に購入できるチケットの枚数を制限することができます

例. 1人様1枚を上限にする場合　（最小1から最大1枚）
例. ペアチケットを設定する場合　（最小2から最大2枚）など

※teketでは、通常1回で購入できるチケットの上限は100枚です。
※購入制限は一度に購入できる枚数を設定するため、一度購入したあと、再購入が可能です。「申し込み・購入回数制限」と組み合わせることで、1人1枚までなど、設定することができます。詳しい設定方法は、「チケットの購入制限を設定する」をご参照ください。