当日受付方法について – teket help

teketではチケットに表示されたQRコードをスマートフォンで読み取ることで入場受付を行います。イベントページにログインするため、管理者権限が必要となります。事前に、当日受付をする人をイベントの管理者に追加してください。管理者の追加については「複数名でイベントを管理したい」をご覧ください。

受付マニュアルは、以下よりダウンロードしていただけます。

　　
※管理者メンバーで「スタッフ」権限をお持ちの方は「QRコード読取スタッフ用」、「管理者」権限をお持ちの方は「受け付け管理者用」をご覧ください。

目次
■受付用QRコード読み取り画面の表示方法
■お客様がお持ちになるチケットの種類
■QRコードの読み取り方
　　-　複数の端末で同時にQRコードの読み取りを行うとき
■QRコード読み取り以外の入場受付方法について
■QRコード読み込み時のエラーについて
■おすすめの受付方法

受付用QRコード読み取り画面の表示方法

1.お使いのスマートフォンより、teketトップページからログインします

※iPhoneをお使いの方は、OS11以上、ブラウザはSafariにてアクセスください。※Android端末は、HTML5の対応ブラウザにてアクセスください。

2. ログイン後、メニューを押します

3. イベント主催者メニューより「イベント管理ページへ」を選択します

4. 受付をする団体を選択します

5. 右上のメニューを押します

6. 「受付用QR読み取り」を選択します

7. カメラが起動し、QRコード読み取り画面が表示されます

お客様がお持ちになるチケットの種類

イベント参加者はチケット購入後、以下の4つの方法でQRコードを取得することができます。

- teket マイページのチケット
- チケット購入完了メール
- 購入完了メールに添付されているPDFチケット
- LINE に表示されたチケット

チケット確認方法は「当日の入場方法について」をご参照ください。

QRコードの読み取り方

来場されたお客様よりチケットに記載されているQRコードをご提示いただきます。
起動したQRコード読み取り画面でQRコードを読み取ってください。
以下のように表示されれば、受付完了です。

チケットのQRコードを読み取る様子は、以下の動画をご覧ください。
※読み取り時の音が鳴りますので、音量にはご注意ください。

※読み込み音はAndroidのみ対応（iPhoneは開発中です）

複数の端末で同時にQRコードの読み取りを行うとき

複数の端末で同時に受付作業をしたい場合は、端末ごとに別々の管理者メンバーでログインしてください。

同一アカウントを用いて複数端末での同時ログインをしてしまいますと、他方がログアウトされてしまうため推奨しておりません。

受付をする人をあらかじめ「管理者メンバー」に追加(招待)し、追加されたメンバーの方は、それぞれ招待されたご自身のアカウントでログインしてQRコードの読み取り作業をおこなってください。

また、主催者側が端末を用意する場合は、それぞれの端末用のアカウントを作成をしてください。作成したアカウントを管理者メンバーとして追加し、各端末上でそれぞれのアカウントでログインをし、受付スタッフへ端末を渡してください。

管理者メンバー追加の手順は、「イベント管理ページにメンバーを追加する」をご参照ください。

※管理者メンバーとして招待をする際、招待されたメンバーには、招待メールが届きます。会員登録が済んでいない場合は、「参加用URL」にアクセスして24時間以内に会員登録を行ってください。

QRコード読み取り以外の入場受付方法について

QRコード読み取り以外の受付は、以下の方法です。

▼ QRコード読み取り画面下で「チケット番号」を入力する
エラーが表示された場合にチケット番号を入力することで入場済みにできます。
※読み取り時に原因不明のエラーが起こった場合にご利用ください。

▼ お客様の画面上で入場をアクチベーションする
teketへログイン＞チケットリスト＞チケット表示と進み、チケット上の「入場済にする」ボタンを押すことで入場済みにできます。

▼ イベント管理画面で入場済みにする
管理者権限のあるアカウントで、イベント管理ページ＞売上・販売状況＞販売履歴と進み、注文番号 / チケット番号 / 購入者名を検索します。該当のチケット情報を開き、「入場処理の変更」を押し、入場 / 未入場を変更できます。

操作方法は「入場受付を手動で操作する」をご参照ください。

QRコード読み込み時のエラーについて

[ 開場日時 ]～ [ 終演日時 ] の期間に入場処理を行ってください。
QR コード読み取りできるのは、設定された開場時間から終演時間内です。それ以外の時間は、上記エラーが表示されます。 ※開場日時を設定していない場合は、開演時間から終演時間が受付できる時間となります。

このチケットは使用済です。
お客様に、そのチケットが使用済みであることをお伝えし、チケットの期日、イベント名を再度ご確認ください。

QRコードが正しく読み取れませんでした。再度読み込みをお願いします。

違うイベントのQRコードを提示している可能性があります。チケットの期日、イベント名を再度ご確認ください。

譲渡済みのチケットです。
お客様に、そのチケットが他の方へ譲渡済みであることをお伝えください。

返金処理済みのチケットです。
お客様に、そのチケットが返金・キャンセル済みであることをお伝えください。

緊急連絡先が未登録です
基本的にこのエラーは表示されませんが、万が一表示された場合は、以下の対処をしてください。
1. お客様に teket へログインしていただき、右上のメニュー＞チケットリスト＞チケットを表示と進み、緊急連絡先情報を登録していただく。
2. teketにログインができない場合は、受付管理者にて、注文番号を聴取し、イベント管理ページにて手動で入場済みにしてください。緊急連絡先は別途取得してください。